Ufficio Segreteria, Affari Generali e Contratti
L'ufficio si occupa dell'organizzazione e gestione delle attività amministrative a supporto degli organi istituzionali e supporto al Segretario comunale nella funzione rogatoria.
Competenze
L'ufficio Segreteria è di supporto al Sindaco, alla Giunta ed al Segretario Comunale, gestendone l'agenda, le relazioni esterne e la partecipazione ad iniziative istituzionali.
Le attività riguardano:
- Raccolta, protocollazione e archiviazione di materiali di lavoro e di studio del Sindaco e della Giunta;
- Preparazione di documentazione di interesse o competenza del Sindaco, del Segretario e della Giunta, tra cui delibere e determine;
- Gestione dell’agenda, della corrispondenza, degli inviti e delle missioni del Sindaco;
- Gestione delle richieste dei cittadini rivolte a Sindaco e Assessori;
- Organizzazione e gestione delle occasioni di rappresentanza istituzionale.
